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                  探索提高效率的路徑
                  發布時間:2019-08-06 來源:北侖發電公司 作者:虞時中

                  《敏捷革命》是美國管理學家傑夫·薩瑟蘭倡導的管理方法,他通過運用“持續改進”與“最簡化可行産品”理念,精簡內部成員之間的信息流,從而提高效率,實現高水平的業績。而在最大限度發揮個人自由度與創造力方面,《敏捷革命》同樣也給人以啓發和深思。

                  在該書第一章,作者就提出:“任何人都不應該將生命浪費到沒有意義的工作上,因爲這不僅沒有價值,還會扼殺心智。”而找到有效工作的方法就顯得尤爲重要,作者指出:在軟件開發領域,有一條根據數十年研究工作總結出來的原則,即在任何一款軟件中,80%的功能來自20%的功能。如果人們按照價值高低對各項任務進行排序,那麽就能促使人們優先完成最有價值的那20%。等到這些任務完成之際,他們就會意識到他們其實並非真正需要另外那80%,甚至一開始顯得重要的任務可能到最後已經顯得不重要了。

                  敏捷革命的本質在于始終堅持問題導向。作者指出:無論你什麽時候啓動一個項目,都要經常檢驗一下自己正在做的事情,看看是否朝著正確的方向前進?結果是不是大家真正希望看到的?是否有什麽辦法能改善目前正在做的事情?如何才能做得更快更好?存在哪些潛在的障礙?隨著技術更叠的加速,未來工作的複雜性和創新性都會有巨大的提升,從而對于團隊的定義、時間的規劃、效率的測算,以及産品價值的發掘都會有顛覆性的改變。因此,實施“檢查與調整”循環就顯得更爲必要:每過一小段時間就停一停手頭的工作,檢查一下已經取得了哪些成果,看看這些成果是不是自己期待的,想想有沒有更好的方法。這一點看似容易,做起來並非易事,需要有思想,善于自省,有實事求是的精神和自我約束的意識。

                  敏捷革命的關鍵在于行動和專注。作者強調,他把這種敏捷管理方法命名爲橄榄球運動的一個專業術語Scrum(司克蘭),寓意就是團隊通力合作,像大家在一起打橄榄球,敏捷的動作、澎湃的激情、力爭上遊的拼搏精神,無一不是團隊協作中迫切需要的元素。而任何項目不能事先都規劃好了,理想化了再去實施,而是要馬上去行動。每一個項目在開發過程中都需要人們去發現新問題,去激發自己的靈感並及時解決問題,從而提高工作效率。

                  作者特別指出:你做不到同時執行多項任務,你只能每次完全專注幹一件事!因爲在不同任務間轉換的時候,你肯定會花費一定的腦力去“結束”上一個任務,然後從記憶裏把另一個任務拉出來,然後你才能開展新的任務。每次轉換任務,這個過程需要一定的時間。因此,作者提到要注意確保工作的合理性:你每天能做的明智決定是有限的。做出的決定越多,就越會耗損自我控制能力,然後你就會開始一路犯錯,最後犯下嚴重錯誤。因此要避免不良決定影響到工作效率。

                  此外,作者還指出快樂工作的重要性:真正的卓越根植于快樂之中。人必須先快樂,才能踏出成功的第一步。如果我們只是努力獲得結果,而不享受過程,那麽我們將是非常可悲的。人們並不是因爲成功而快樂,而是因爲快樂而成功。快樂是一個預測指標,即便人們僅僅比原來快樂一點點,績效也會有所改善。快樂增加得越多,效果也就越大。生活快樂的人不但能夠享受當下,而且通過目前的行爲,他們也可以擁有更加滿意的未來。只有更快樂的人能在更大程度上實現自我,而且做事更高效,更有創新性,更有可能締造卓越。

                  也許,《敏捷革命》的真谛就在“立即行動、化繁爲簡、始終專注、檢查提升、保持快樂”等樸素的理念中,大道至簡!只有帶著正確的方法和飽滿的激情去投入平凡的工作,才可能更好地去超越自我、實現目標。

                  責任編輯:張榮


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